Compra de farmácia pronta: checklist contábil e fiscal para não herdar passivos

Introdução

Comprar uma farmácia já em operação pode parecer o caminho mais rápido para o sucesso. Você pula as etapas de reforma, licenciamento inicial e a conquista dos primeiros clientes. No entanto, o que parece uma oportunidade de ouro pode esconder “esqueletos no armário” que comprometem todo o seu investimento.

No setor farmacêutico, as dívidas nem sempre estão visíveis no extrato bancário. Elas podem estar escondidas em impostos mal calculados, processos trabalhistas em curso ou estoque com tributação errada.

Para você não transformar o sonho da farmácia própria em um pesadelo financeiro, a Solufarma Contabilidade preparou este checklist essencial do que avaliar antes de assinar o contrato.

1. Auditoria de Obrigações Acessórias e Impostos

Não basta olhar a Certidão Negativa de Débitos (CND). É preciso verificar se as obrigações acessórias (SPED, DCTF, DEFIS) foram entregues corretamente.

• O risco: Uma CND pode ser emitida hoje, mas se houver uma declaração errada de meses atrás, a autuação pode chegar quando a farmácia já estiver no seu nome. Verifique se existem parcelamentos ativos e se estão sendo pagos em dia.

2. A “Saúde” Fiscal do Estoque

Este é um ponto crítico na farmácia. Você deve avaliar como os produtos foram cadastrados.

• PIS/COFINS Monofásico e ICMS-ST: Se o antigo dono não separava corretamente esses itens, ele pode ter pago imposto a mais ou a menos. No caso de impostos a menos, a conta da diferença pode sobrar para você. Exija um inventário fiscal detalhado.

3. Passivos Trabalhistas Ocultos

Muitas vezes, a farmácia possui funcionários com anos de casa. Ao comprar o CNPJ, você assume também as obrigações trabalhistas.

• O que checar: Existem processos em andamento? As horas extras e o adicional de insalubridade foram pagos corretamente? O FGTS está em dia? Uma única ação trabalhista mal resolvida pode custar o lucro de meses da operação.

4. Contratos e Fluxo de Caixa Real

O vendedor diz que a farmácia fatura X e lucra Y. Como ter certeza?

• Fluxo de Caixa: Cruze as informações do software de gestão (PDV) com as entradas bancárias e as notas fiscais de entrada.

• Contratos: Verifique o contrato de aluguel (prazo e reajuste) e os contratos com PBMs e convênios. Veja se existem multas por quebra de contrato ou dívidas com distribuidoras que possam bloquear seus pedidos no futuro.

5. Regularidade Sanitária e Farmacêutica

A farmácia está com o CRF em dia? O Certificado de Regularidade Técnica está vigente? Existem multas pendentes na Vigilância Sanitária? A transferência de propriedade exige que toda essa documentação esteja impecável para evitar o fechamento temporário da loja.

Conclusão: O Papel da Due Diligence

Comprar uma empresa exige o que chamamos de Due Diligence — uma investigação profunda. Fazer isso sozinho é um risco alto demais. A contabilidade especializada em farmácias tem o “olhar treinado” para identificar inconsistências que um contador generalista poderia deixar passar.

Está pensando em comprar uma farmácia ou quer avaliar a saúde da sua atual operação para uma futura venda? Não dê um passo no escuro. Entre em contato com os especialistas da Solufarma Contabilidade e garanta uma transição segura e lucrativa para o seu patrimônio!