Do plano de negócios à inauguração: linha do tempo realista (sem surpresas)

Introdução

Quer fugir do “abre quando der”? Trabalhe com datas certas, margens de segurança e caminho crítico. A seguir, um cronograma realista para abrir sua farmácia com previsibilidade.

Visão macro do cronograma (estimativas)

Planejamento & ponto (2–4 semanas): estudo de demanda, concorrência e contrato de locação.
Projetos & obra (3–8 semanas): layout, fluxo, climatização, elétrica, mobiliário e comunicação visual.
Licenças & sanitário (4–12 semanas em paralelo): AFE/ANVISA, Alvará Sanitário, CRF/RT, prefeitura.
Sistemas & fiscal (1–3 semanas): ERP/PDV, emissão NF-e/NFC-e, SAT/SEFAZ, cadastro tributário.
Pessoas & processos (2–4 semanas): recrutamento, admissão, POPs e manual de boas práticas.
Compras & cadastro (2–3 semanas): mix inicial, NCM/CEST, preços e etiquetas.
Soft opening (1 semana): teste real de operação com público controlado.

Dica: rode múltiplas frentes em paralelo e proteja o caminho crítico (obra + licenças).

Caminho crítico e dependências

Obra depende do projeto aprovado.
Licenças dependem do imóvel e de documentos do RT.
Sistemas precisam da inscrição fiscal + certificado digital.
Soft opening depende de estoque, pessoal treinado e PDV homologado.

Cronograma sugerido (semana a semana)

S1: ponto escolhido, briefing, levantamento de documentação.
S2–S3: projeto executivo, orçamentos, entrada de licenças.
S4–S9: obra e mobiliário; em paralelo, seleção do RT e equipe.
S5–S7: contratação ERP/PDV, certificado digital, credenciamento fiscal.
S6–S8: compras iniciais, cadastro tributário, formação de preços.
S9: treinamento, POPs e testes de emissão de NF.
S10: soft opening (7 dias) e ajustes finos.
S11: inauguração oficial com campanha local.

Orçamentos e buffers

Reserve 10–15% de contingência para obra e 5% para estoque inicial.
Tenha capital de giro para 3 ciclos de reposição + 2 folhas.

Checkpoints de qualidade

Obra: checklist de acabamentos, iluminação e ergonomia de balcão.
Sanitário: POPs impressos, manual de boas práticas, escala do RT exposta.
Fiscal/TI: NF-e/NFC-e em produção, PDV integrado, etiquetas de preço impressas.
Comercial: vitrine, planograma, calendário de ofertas e comunicação de bairro.

Checklist rápido

Ponto assinado + projetos aprovados
Licenças protocoladas (AFE/Alvará/CRF)
ERP/PDV homologados + certificado digital
Equipe contratada + treinada
Mix cadastrado + preços publicados
Soft opening executado e ajustado